Фирма предлагает услуги, в области кадрового делопроизводства:

1. Ведение кадрового делопроизводства.
2. Составление кадровых документов (приказов, распоряжений, штатного расписания, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени и т.п.).
3. Экспертиза кадровой документации.
4. Восстановление обязательных кадровых документов.
5. Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников.
6. Консультационные услуги по трудовому законодательству.

В соответствии с российским законодательством работодатель должен вести кадровое делопроизводство. Отсутствие или неправильное (неполное) осуществление кадрового делопроизводства может привести к негативным для организации последствиям:

• отсутствие трудовых договоров, приказов о премировании, штатного расписания, табеля учета рабочего времени и т.п. дает основание проверяющим органам считать, что заработная плата начислялась необоснованно;
• неправильный расчет стажа при оплате больничного листа может привести к недоплате взносов в Фонд социального страхования (ФСС), а это автоматически влечет штрафные санкции (в соответствии со статьей 122 НК Р) и пени со стороны ФСС;
• инспекторы Пенсионного фонда и налоговой инспекции вправе потребовать любые документы кадрового делопроизводства. Не предоставление указанных документов может трактоваться, как желание скрыть деятельность и связанные с ней доходы. Более того, в соответствии с ч.1 ст.15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы и органы государственного внебюджетного фонда оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде на должностное лицо может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей;
• при разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которое всегда сопровождается предоставлением в суд документов, подготовленных кадровой службой, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующим законодательством, то есть придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят компанию к неудаче в судебном споре с работником;
• неправильное (неполное) ведение кадрового делопроизводства может привести к ошибкам при начислении и уплате налогов и сборов, что повлечет за собой штрафные санкции и пени;
• ·         за нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена административная ответственность. Так, впервые совершенное правонарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ);
• нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч.2 ст.5.27 КоАП РФ);
• назначение административного наказания за нарушение законодательства о труде не освобождает от исполнения обязанности, за неисполнение которой было произведено наказание (ч.4 ст.4.1 КоАП РФ).

Таким образом, при отсутствии кадрового делопроизводства или его неправильном (неполном) осуществлении организация несет дополнительные финансовые риски, а ее руководитель персональную ответственность.

Ведение кадрового делопроизводства для юридических лиц  и представительств иностранных юридических лиц включает в себя оформление:

1. Приказов о приеме на работу,
2. Личных карточек формы Т-2,
3. Приказов о переводе работника на другую работу,
4. Приказов о предоставлении отпуска работникам,
5. Приказ о перемене фамилии, имени, отчества,
6. Графиков отпусков,
7. Табеля учета рабочего времени;
8. Актов о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы,
9. Приказов о прекращении действия трудового договора с работником,
10. Приказов о направлении работников в командировки,
11. Приказов о поощрении,
12. Приказов о наложении дисциплинарных взысканий,
13. Оформление и ведение трудовых книжек, выдача дубликатов трудовых книжек, хранение этих документов в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек,
14. Уведомлений работникам о необходимости явиться за трудовой книжкой (если работник не получил  ее в день увольнения),
15. Книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходных книг по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книг регистрации трудовых договоров.